为提升干部职工素质、展示良好的工商形象,全州县工商局参照兄弟单位的经验,从七月开始在办公室和企业股开始试行“5S现场管理”。“5S”包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五项内容。“5S现场管理”就是通过营造舒适整洁、井然有序和一目了然的工作环境,培养干部职工良好的工作习惯,进而提升工作质量和工作效率。它尤其注重针对每位干部职工的日常工作提出规范要求,倡导从小事做起,力求使全体干部职工养成事事认真、人人讲究的习惯。
推行5S现场管理工作,有助于提高各部门特别是办公室日常管理的科学化、制度化、规范化水平,使办公室高效运转、忙而不乱,真正成为上传下达、协调各方的枢纽。企业股在“5S现场管理”中按照“办事程序最简、办事时限最短、运转成本最低”的工作要求,规范办事程序,简化办事环节,缩短办理时间,对各项办理程序进行公示,明确办结时限,自觉接受群众监督,不仅方便了办事群众,还有利于提高工作效率。
通过对干部职工的桌面、抽屉、书柜及办公环境进行整理、整顿、清扫、清洁工作,从最基本的办公物品摆放抓起,做好分类,定期清理、定期检查,使干部职工养成良好的工作作风和习惯,力求达到办公用品规范整齐,办公场所整洁统一,给干部职工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,全局行政管理工作更加趋于科学化、标准化、精细化。